Site Yönetiminde Raporlama Nasıl Yapılır?

Site yönetiminde raporlama, yönetimin ne kadar düzenli, şeffaf ve kontrollü çalıştığını gösteren en önemli süreçlerden biridir. Aidatlar toplanıyor mu, giderler doğru kaydediliyor mu, hangi dairelerin borcu var, kasada ne kadar bakiye kaldı, hangi ay ne kadar harcama yapıldı gibi soruların cevabı raporlarla netleşir.

Bir sitede raporlama düzenli yapılmıyorsa yönetim süreci zamanla karışabilir. Gelirler, giderler, borçlar, ödemeler ve bakım masrafları net görülmezse hem yönetici zorlanır hem de site sakinlerinin güveni azalır.

İyi hazırlanmış bir rapor ise yöneticinin elini güçlendirir. Çünkü yönetimde en sağlam cevap “ben öyle hatırlıyorum” değil, “raporda böyle görünüyor” cevabıdır.

Bu yazıda site yönetiminde raporlama nasıl yapılır, hangi raporlar hazırlanmalıdır, raporlamada nelere dikkat edilmelidir ve dijital site yönetim programı bu süreci nasıl kolaylaştırır, sade ve uygulanabilir şekilde anlatıyoruz.

Site yönetiminde raporlama nedir?

Site yönetiminde raporlama; aidat, ödeme, gider, borç, kasa, bakım-onarım, duyuru, arıza/talep ve diğer yönetim işlemlerinin düzenli şekilde kayıt altına alınıp anlaşılır özetler haline getirilmesidir.

Raporlama sayesinde yönetici sadece işlem yapmaz, yaptığı işlemleri açıklanabilir hale getirir.

Örneğin bir ay içinde:

• Ne kadar aidat tahakkuk etti?
• Ne kadar tahsilat yapıldı?
• Kaç daire ödeme yaptı?
• Kaç daire borçlu kaldı?
• Toplam gider ne kadar oldu?
• Hangi gider kalemi arttı?
• Kasada ne kadar para kaldı?
• Hangi bakım-onarım işleri yapıldı?

Bu soruların cevabı düzenli raporlamayla görülür.

Site yönetiminde raporlama neden önemlidir?

Raporlama, site yönetiminde güvenin temelidir. Çünkü site sakinleri ödedikleri aidatların nasıl kullanıldığını görmek ister. Yönetici de yaptığı işlemleri kayıtlı ve anlaşılır şekilde sunabilmelidir.

Düzenli raporlama sayesinde:

• Gelir ve giderler net görülür.
• Aidat tahsilat oranı takip edilir.
• Borçlu daireler hızlıca belirlenir.
• Kasa durumu kontrol altında tutulur.
• Gider artışları daha kolay fark edilir.
• Yönetici kat maliklerine daha şeffaf bilgi verir.
• Toplantılarda tartışmalar azalır.
• Geçmiş dönem kayıtlarına kolay ulaşılır.
• Profesyonel yönetim algısı güçlenir.

Rapor yoksa herkes kendi hesabını yapar. Herkes kendi hesabını yapınca da ortaya genelde yönetim değil, matematik savaşı çıkar.

Site yönetiminde hangi raporlar hazırlanmalıdır?

Bir site yönetiminde hazırlanabilecek birçok rapor türü vardır. Her sitenin ihtiyacı farklı olabilir; ancak temel raporlar genellikle benzerdir.

Site yönetiminde en çok kullanılan raporlar şunlardır:

• Aidat tahsilat raporu
• Borçlu daire raporu
• Gelir-gider raporu
• Kasa durumu raporu
• Daire bazlı ödeme raporu
• Gider kategori raporu
• Aylık yönetim özeti
• Bakım-onarım raporu
• Arıza ve talep raporu
• Duyuru geçmişi raporu
• Blok bazlı raporlar
• Yıllık bütçe raporu

Bu raporlar yönetimin daha ölçülebilir ve takip edilebilir olmasını sağlar.

1. Aidat tahsilat raporu

Aidat tahsilat raporu, site yönetiminde en önemli raporlardan biridir. Bu rapor, belirli bir dönemde ne kadar aidat tahakkuk ettiğini ve ne kadarının tahsil edildiğini gösterir.

Aidat tahsilat raporunda şu bilgiler bulunabilir:

• Toplam tahakkuk eden aidat
• Toplam tahsil edilen aidat
• Tahsilat oranı
• Ödeme yapan daire sayısı
• Ödeme yapmayan daire sayısı
• Eksik ödeme yapan daireler
• Fazla ödeme yapan daireler
• Dönemsel aidat toplamı
• Önceki dönemden devreden borçlar

Bu rapor sayesinde yönetici sitenin tahsilat performansını net şekilde görebilir.

Örneğin toplam tahakkuk 500.000 TL, tahsil edilen tutar 400.000 TL ise tahsilat oranı yüzde 80 olur. Bu oran düşükse yönetim borçlu dairelerle ilgili daha düzenli takip yapmalıdır.

2. Borçlu daire raporu

Borçlu daire raporu, hangi dairenin ne kadar borcu olduğunu gösteren rapordur. Site yönetiminde en çok ihtiyaç duyulan raporlardan biridir.

Borçlu daire raporunda şu bilgiler yer alabilir:

• Blok adı
• Daire numarası
• Malik veya sakin adı
• Önceki dönem borcu
• Güncel dönem borcu
• Toplam borç
• Son ödeme tarihi
• Yapılan son ödeme
• Gecikme durumu
• Açıklama bilgisi

Bu rapor düzenli alınmazsa borçlar birikir ve yönetim bütçesi zorlanır. Borçlu daire takibi yapılmayan bir sitede giderleri karşılamak giderek güçleşir.

Borçlu daire raporu, yöneticiye “nerede açık var?” sorusunun cevabını verir.

3. Gelir-gider raporu

Gelir-gider raporu, sitenin mali durumunu gösteren temel rapordur. Siteye giren para ve çıkan para bu raporda görülür.

Gelir tarafında şunlar bulunabilir:

• Aidat tahsilatları
• Ek ödeme gelirleri
• Gecikme tazminatları
• Diğer gelirler

Gider tarafında ise şunlar yer alabilir:

• Temizlik giderleri
• Güvenlik giderleri
• Personel giderleri
• Asansör bakım giderleri
• Elektrik ve su giderleri
• Bahçe ve peyzaj giderleri
• Bakım-onarım giderleri
• Yönetim giderleri
• Teknik servis giderleri

Gelir-gider raporu sayesinde yönetici, sitenin bütçesinin açık mı verdiğini yoksa dengede mi olduğunu görebilir.

4. Kasa durumu raporu

Kasa durumu raporu, belirli bir tarihte sitenin elinde ne kadar para olduğunu gösterir. Bu rapor yönetimin mali sağlığı açısından çok önemlidir.

Kasa raporunda şu bilgiler bulunabilir:

• Önceki dönemden devreden bakiye
• Dönem içi toplam gelir
• Dönem içi toplam gider
• Güncel kasa bakiyesi
• Banka hesabı bakiyesi
• Eldeki nakit varsa tutarı
• Bekleyen ödemeler
• Tahsil edilecek borçlar

Kasa durumu raporu, yöneticiye “şu anda ne kadar hareket alanımız var?” sorusunun cevabını verir.

Kasada para yoksa ve büyük bir bakım gideri çıkarsa yönetim zor durumda kalabilir. Bu yüzden kasa takibi sadece muhasebe detayı değil, yönetim güvenliğidir.

5. Daire bazlı ödeme raporu

Daire bazlı ödeme raporu, her dairenin ödeme geçmişini ayrı ayrı gösterir. Özellikle itirazlarda ve geçmiş ödeme kontrollerinde çok işe yarar.

Bu raporda şu bilgiler olabilir:

• Daire numarası
• Ödeme tarihleri
• Ödenen tutarlar
• Hangi döneme ait ödeme yapıldığı
• Kalan borç
• Fazla ödeme varsa devreden tutar
• Açıklama bilgisi
• Ödeme yöntemi

Daire bazlı ödeme raporu sayesinde bir sakin “ben ödemiştim” dediğinde yönetici kayıt üzerinden hızlıca kontrol yapabilir.

Kayıt varsa tartışma kısa sürer. Kayıt yoksa konu uzar, uzadıkça apartman diplomasisi devreye girer. O da pek sakin ilerlemez.

6. Gider kategori raporu

Gider kategori raporu, sitenin hangi alana ne kadar harcama yaptığını gösterir. Bu rapor özellikle bütçe planlaması için çok önemlidir.

Gider kategorileri şunlar olabilir:

• Temizlik
• Güvenlik
• Personel
• Asansör
• Elektrik
• Su
• Bahçe
• Bakım-onarım
• Yönetim
• Teknik servis
• Sigorta
• Diğer giderler

Bu rapor sayesinde hangi gider kaleminin arttığı kolayca görülür. Örneğin elektrik giderleri beklenenden fazla yükseldiyse ortak alan tüketimi incelenebilir. Bakım-onarım giderleri sürekli artıyorsa kalıcı çözüm planlanabilir.

7. Aylık yönetim özeti

Aylık yönetim özeti, yöneticinin kat maliklerine veya yönetim kuruluna sunabileceği kısa ve anlaşılır rapordur.

Aylık yönetim özetinde şu bilgiler yer alabilir:

• Ay içindeki toplam gelir
• Ay içindeki toplam gider
• Güncel kasa durumu
• Toplam borçlu daire sayısı
• Toplam açık bakiye
• Yapılan önemli harcamalar
• Tamamlanan bakım-onarım işleri
• Bekleyen işler
• Bir sonraki ay planlanan çalışmalar

Bu rapor, uzun tablolar yerine yönetimin genel durumunu hızlıca gösterir. Özellikle toplantılar için çok kullanışlıdır.

8. Bakım-onarım raporu

Bakım-onarım raporu, sitede yapılan teknik işler ve onarımları gösterir. Bu rapor hem mali hem de operasyonel takip için gereklidir.

Bakım-onarım raporunda şu bilgiler bulunabilir:

• İşin konusu
• Bildirim tarihi
• Müdahale tarihi
• İlgili blok veya ortak alan
• Servis veya firma bilgisi
• Yapılan işlem
• Oluşan masraf
• Fatura veya belge bilgisi
• İşin durumu
• Açıklama notu

Bu rapor, özellikle tekrarlayan arızaları görmek için önemlidir. Aynı sorun sürekli yaşanıyorsa geçici çözüm yerine kalıcı bakım planı yapılabilir.

9. Arıza ve talep raporu

Arıza ve talep raporu, sakinlerden gelen bildirimlerin durumunu gösterir. Büyük sitelerde bu rapor yönetim kalitesini ciddi şekilde artırır.

Bu raporda şu bilgiler yer alabilir:

• Toplam talep sayısı
• Açık talepler
• Tamamlanan talepler
• Bekleyen talepler
• Kategori bazlı talepler
• Ortalama çözüm süresi
• En çok talep gelen alanlar
• Gider oluşturan talepler
• Sorumlu kişi veya ekip

Arıza ve talep raporu sayesinde yönetici hangi sorunların tekrar ettiğini, hangi taleplerin geciktiğini ve sakin memnuniyetini etkileyen noktaları görebilir.

10. Duyuru geçmişi raporu

Duyuru geçmişi raporu, site sakinlerine yapılan bilgilendirmelerin kaydını gösterir. Bu rapor özellikle iletişim şeffaflığı açısından önemlidir.

Duyuru raporunda şu bilgiler bulunabilir:

• Duyuru başlığı
• Duyuru tarihi
• Duyuru konusu
• Hangi dairelere veya bloklara gönderildiği
• Yayın durumu
• Açıklama metni

Yönetim, “bu konuda bilgilendirme yapılmış mıydı?” sorusuna duyuru geçmişiyle cevap verebilir.

Site yönetiminde raporlama nasıl yapılır?

Site yönetiminde raporlama için önce düzenli veri girişi gerekir. Raporun kaliteli olması, kayıtların doğru tutulmasına bağlıdır.

Raporlama süreci genel olarak şu şekilde ilerler:

1. Gelirler düzenli kaydedilir.
2. Giderler açıklamalı şekilde işlenir.
3. Aidat tahakkukları oluşturulur.
4. Ödemeler daire bazlı girilir.
5. Borçlu daireler düzenli kontrol edilir.
6. Kasa ve banka hareketleri takip edilir.
7. Bakım-onarım kayıtları tutulur.
8. Duyuru ve talep geçmişi saklanır.
9. Belirli dönemlerde rapor alınır.
10. Raporlar sade ve anlaşılır şekilde sunulur.

Bu adımlar uygulanırsa raporlama daha sağlıklı olur.

Raporlama için hangi dönemler kullanılmalıdır?

Site yönetiminde raporlar farklı dönemlerde hazırlanabilir.

En yaygın raporlama dönemleri şunlardır:

• Günlük rapor
• Haftalık rapor
• Aylık rapor
• Üç aylık rapor
• Altı aylık rapor
• Yıllık rapor

Günlük rapor daha çok işlem takibi için kullanılır. Aylık rapor yönetim kontrolü için idealdir. Yıllık rapor ise genel kurul ve bütçe değerlendirmeleri için önemlidir.

En pratik yöntem, her ay düzenli gelir-gider ve tahsilat raporu almak; yıl sonunda ise genel özet hazırlamaktır.

Raporlarda hangi bilgiler mutlaka olmalıdır?

İyi bir rapor sade ama yeterli bilgi içermelidir. Gereksiz kalabalık rapor okumayı zorlaştırır. Eksik rapor ise güven vermez.

Bir site yönetimi raporunda şu bilgiler mutlaka bulunmalıdır:

• Rapor dönemi
• Toplam gelir
• Toplam gider
• Güncel bakiye
• Tahsil edilen aidat
• Tahsil edilemeyen aidat
• Borçlu daire sayısı
• Toplam açık bakiye
• Önemli gider kalemleri
• Açıklama notları
• Rapor tarihi

Bu bilgiler yönetimin genel durumunu net şekilde gösterir.

Raporlama yaparken nelere dikkat edilmeli?

Site yönetiminde raporlama yaparken bazı temel kurallara dikkat edilmelidir.

Veriler güncel olmalı

Rapor alınmadan önce ödemeler, giderler ve borç kayıtları güncellenmelidir. Eski veriyle alınan rapor yanlış sonuç verir.

Açıklamalar net yazılmalı

Gider kayıtlarında açıklama bulunmalıdır. “Ödeme yapıldı” yerine “A Blok asansör bakım ödemesi” gibi net açıklamalar kullanılmalıdır.

Gelir ve giderler ayrı gösterilmeli

Gelirler ve giderler karışık tutulmamalıdır. Bu ayrım kasa durumunu anlamayı kolaylaştırır.

Borçlar dönem bazlı takip edilmeli

Eski borç ve yeni dönem aidatı ayrı takip edilmelidir. Aksi halde toplam borç karmaşık hale gelir.

Raporlar sade olmalı

Rapor herkesin anlayacağı şekilde hazırlanmalıdır. Yönetim raporu muhasebe bilmecesine dönüşmemelidir.

Belgeler saklanmalı

Raporlarda yer alan giderlerin faturaları, dekontları ve belgeleri saklanmalıdır. Raporun gücü belgeyle artar.

Manuel raporlama mı, dijital raporlama mı?

Site yönetiminde raporlama manuel olarak Excel veya defter üzerinden yapılabilir. Ancak daire sayısı arttıkça manuel raporlama zorlaşır.

Manuel raporlamada sık yaşanan sorunlar:

• Formüller bozulabilir.
• Ödemeler yanlış işlenebilir.
• Eski borçlar karışabilir.
• Rapor almak zaman alır.
• Gider kategorileri dağınık kalabilir.
• Birden fazla kişi dosyada çalışırken hata oluşabilir.
• Geçmiş kayıtlara ulaşmak zorlaşabilir.

Dijital raporlama ise bu süreci daha düzenli hale getirir. Veriler tek merkezde tutulduğu için raporlar daha hızlı hazırlanır.

Excel iyi bir başlangıçtır ama site büyüdükçe Excel biraz yaşlanır. Bir noktadan sonra “tablo” değil, “labirent” olur.

Dijital site yönetim programı raporlamayı nasıl kolaylaştırır?

Dijital site yönetim programı, raporlama sürecini daha hızlı ve düzenli hale getirir. Aidat, ödeme, gider, borç ve talep kayıtları sistemde tutulduğu için raporlar daha kolay hazırlanır.

Dijital sistemin raporlama avantajları:

• Aidat tahsilatları otomatik takip edilebilir.
• Borçlu daireler hızlıca listelenebilir.
• Gelir-gider raporları kolay alınabilir.
• Kasa durumu daha net görülebilir.
• Gider kategorileri düzenli izlenebilir.
• Daire bazlı ödeme geçmişi görüntülenebilir.
• Raporlar dönemsel olarak incelenebilir.
• Yönetici zamandan tasarruf eder.
• Sakinlere daha şeffaf bilgi sunulur.

Bu yapı özellikle profesyonel site yönetimleri için büyük avantaj sağlar.

AidatPro ile site yönetiminde raporlama nasıl yapılır?

AidatPro, apartman ve site yönetimlerinde aidat, ödeme, gider, duyuru, arıza/talep, güvenlik ve raporlama süreçlerini tek merkezden takip etmeye yardımcı olan modern bir yönetim yazılımıdır.

AidatPro ile yönetici:

• Aidat tahsilatlarını takip edebilir.
• Borçlu daireleri görebilir.
• Gelir-gider kayıtlarını düzenli tutabilir.
• Daire bazlı ödeme geçmişini inceleyebilir.
• Giderleri kategorilere göre takip edebilir.
• Kasa durumunu daha net görebilir.
• Yönetim raporlarını daha kolay hazırlayabilir.
• Sakinlere daha şeffaf bilgi sunabilir.

Bu sayede yönetici, rapor hazırlamak için farklı dosyalar arasında kaybolmaz. Tüm süreç tek panelden daha düzenli yönetilir.

İyi bir site yönetimi raporu nasıl görünmelidir?

İyi bir site yönetimi raporu sade, net ve anlaşılır olmalıdır. Raporu okuyan kişi birkaç dakika içinde genel durumu anlayabilmelidir.

İyi bir raporda şu özellikler bulunur:

• Başlık net olur.
• Rapor dönemi belirtilir.
• Gelirler ayrı gösterilir.
• Giderler ayrı gösterilir.
• Borçlu daire bilgisi yer alır.
• Kasa bakiyesi belirtilir.
• Önemli notlar kısa açıklanır.
• Gereksiz detayla okuyucu boğulmaz.
• Gerekli belgeler dosyada saklanır.
• Rakamlar tutarlı olur.

Raporun amacı insanları yormak değil, yönetimi anlaşılır hale getirmektir.

Site sakinlerine hangi raporlar sunulmalı?

Site sakinlerine her detayın ham haliyle sunulması gerekmez. Ancak yönetimin şeffaflığı için belirli özet raporlar paylaşılabilir.

Sakinlere sunulabilecek raporlar:

• Aylık gelir-gider özeti
• Aidat tahsilat durumu
• Toplam borçlu daire sayısı
• Büyük gider kalemleri
• Yapılan bakım-onarım işleri
• Kasa durumu özeti
• Planlanan çalışmalar
• Yıllık yönetim özeti

Bu raporlar sakinlere düzenli sunulduğunda yönetime olan güven artar.

Yönetim toplantılarında raporlama nasıl yapılmalı?

Yönetim toplantılarında raporlar kısa, net ve belgeye dayalı şekilde sunulmalıdır.

Toplantıda şu başlıklar ele alınabilir:

• Önceki dönemden devreden bakiye
• Dönem içi toplam gelir
• Dönem içi toplam gider
• Güncel kasa durumu
• Aidat tahsilat oranı
• Borçlu dairelerin toplam borcu
• Önemli gider kalemleri
• Tamamlanan işler
• Bekleyen işler
• Yeni dönem bütçe ihtiyacı

Bu şekilde yapılan sunum hem daha profesyonel görünür hem de karar alma sürecini kolaylaştırır.

Raporlama aidat belirlemeyi nasıl etkiler?

Aidat tutarının doğru belirlenmesi için raporlama şarttır. Çünkü aidat, sitenin giderlerine göre planlanır.

Düzenli raporlar sayesinde yönetici:

• Aylık ortalama gideri görebilir.
• Hangi giderlerin arttığını anlayabilir.
• Tahsilat oranını inceleyebilir.
• Borç açığını değerlendirebilir.
• Yeni dönem aidatını daha gerçekçi hesaplayabilir.
• Ek ödeme ihtiyacını daha doğru belirleyebilir.

Rapor olmadan aidat belirlemek tahmine dayanır. Tahminle yönetim yapılır ama güven inşa etmek zordur.

Raporlamada en sık yapılan hatalar

Site yönetiminde raporlama yapılırken bazı hatalar sık görülür.

Giderleri açıklamasız kaydetmek

Giderin ne için yapıldığı belirtilmezse rapor anlamını kaybeder.

Ödemeleri geç işlemek

Ödeme sisteme geç girilirse borçlu daire raporu hatalı çıkar.

Eski borçları karıştırmak

Eski dönem borcu ile yeni dönem aidatı ayrılmazsa toplam borç yanlış görünür.

Sadece toplam rakam vermek

“Bu ay 300.000 TL gider oldu” demek tek başına yeterli değildir. Hangi kaleme ne kadar harcandığı da gösterilmelidir.

Belgeleri saklamamak

Fatura ve dekont yoksa raporun güvenilirliği azalır.

Raporları düzensiz hazırlamak

Raporlar sadece sorun çıkınca değil, düzenli aralıklarla hazırlanmalıdır.

Raporlama yöneticiye ne kazandırır?

Düzenli raporlama yöneticiye ciddi avantaj sağlar.

Yönetici açısından faydaları:

• Hesap verme süreci kolaylaşır.
• İtirazlara karşı kayıt sunabilir.
• Gelir-gider dengesini daha iyi takip eder.
• Borçlu daireleri hızlıca görür.
• Toplantılarda daha güçlü sunum yapar.
• Yönetim daha profesyonel görünür.
• Zaman kaybı azalır.
• Karar alma süreci hızlanır.

Yönetici için rapor, kalkan gibidir. Kayıt düzgünse tartışma daha başlamadan zayıflar.

Raporlama sakinlere ne kazandırır?

Sakinler açısından raporlama güven sağlar. Çünkü ödedikleri aidatların nereye harcandığını daha net görürler.

Sakinler için faydaları:

• Aidatların nasıl kullanıldığını görürler.
• Gider artışlarını daha iyi anlarlar.
• Yönetimin çalışmasını takip edebilirler.
• Borç ve tahsilat durumunu daha net görürler.
• Kararlara daha bilinçli katılırlar.
• Yönetime güvenleri artar.

Şeffaf raporlama, yönetici ile sakinler arasındaki iletişimi güçlendirir.

Profesyonel site yönetiminde raporlama nasıl olmalı?

Profesyonel site yönetiminde raporlama düzenli, belgeye dayalı ve anlaşılır olmalıdır.

Profesyonel raporlama için:

• Her gelir kaydedilmeli.
• Her gider açıklamalı girilmeli.
• Belgeler saklanmalı.
• Raporlar dönemsel hazırlanmalı.
• Borçlu daireler düzenli takip edilmeli.
• Kasa durumu net olmalı.
• Sakinlere anlaşılır özet sunulmalı.
• Yönetim kararları raporlarla desteklenmeli.

Bu düzen kurulduğunda site yönetimi daha kurumsal görünür.

Site yönetimi raporları ne kadar süre saklanmalı?

Site yönetimiyle ilgili raporlar, gelir-gider belgeleri, kararlar, ödeme kayıtları ve diğer önemli belgeler düzenli şekilde arşivlenmelidir. Saklama süresi belge türüne ve mevzuata göre değişebileceği için önemli kayıtların uzun süre güvenli şekilde korunması faydalıdır.

Pratikte şu belgeler düzenli saklanmalıdır:

• Gelir-gider raporları
• Aidat tahsilat listeleri
• Borçlu daire raporları
• Banka dekontları
• Faturalar
• Makbuzlar
• Karar defteri kayıtları
• İşletme projesi
• Bakım-onarım belgeleri
• Sözleşmeler

Dijital arşiv kullanmak bu belgelerin kaybolmasını önlemeye yardımcı olur.

Sonuç: Raporlama şeffaf site yönetiminin temelidir

Site yönetiminde raporlama; aidatların, ödemelerin, giderlerin, borçların, kasa durumunun ve yönetim işlemlerinin düzenli şekilde takip edilmesini sağlar. İyi raporlama, yöneticiye kontrol kazandırır; sakinlere ise güven verir.

Raporlama düzenli yapılmadığında gelir-gider dengesi bozulabilir, aidat tartışmaları artabilir ve yönetim süreci şeffaflığını kaybedebilir. Bu nedenle her site yönetimi düzenli olarak aidat, borçlu daire, gelir-gider, kasa ve bakım-onarım raporları hazırlamalıdır.

AidatPro ile site yönetiminde raporlama çok daha düzenli hale gelir. Aidat, ödeme, gider, duyuru, arıza/talep ve raporlama süreçleri tek panelden takip edilebilir. Böylece yönetici hem zamandan kazanır hem de sakinlere daha profesyonel ve güven veren bir yönetim sunar.

Unutmayın, iyi site yönetimi sadece para toplamak değildir. İyi site yönetimi; topladığı parayı, yaptığı harcamayı ve aldığı kararları net şekilde raporlayabilen yönetimdir.